Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 13.05.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandimaa Omavalitsuste Liit
Reg. nr: 80179941
Omandivorm: Mittetulundusühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 29.08.2003
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Vabaduse plats 4
Postiaadress: Vabaduse plats 4

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandimaa Omavalitsuste Liit
Korraldaja esindaja: Vaike Rajaste
Registri- või isikukood: 80179941
Postiaadress: Vabaduse plats 4, Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020
Vastutav isik üritusel: Vaike Rajaste
Kontakttelefon üritusel: 53359202
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandimaa tantsupidu "See rõõm on elust endast"
Toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
02.06.2024 kell 07:00 kuni 02.06.2024 kell 20:00
08.06.2024 kell 03:00 kuni 08.06.2024 kell 19:00

Toimumise koht : Viljandi Lauluväljak
Asukoha skeem:
Laululava plaan.pdf

Ürituse lühikirjeldus: Viljandimaa tantsupidu toimub Viljandi lauluväljakul 8.juunil. Proovid toimuvad 2.juunil ja 8.juunil.
Osalevad Viljandi maakonna rahvatantsurühmad. Osalejaid tantsijaid 1000. Oodatav publiku arv 1500.  
2.juuni:
Helitehnika paigaldus algab  kell 7:00. Proovid algavad kell 10:00 ja lõpevad kell 18:30, mille järgselt helitehnika maha võetakse.
8:juuni
Helitehnika paigaldus algab öösel kella 3:00-st. Proovid alagavad kell 10:00. Tantsupidu toimub kell 17:00- 18:30. MIlle järgselt G4S võtab üle platsi turvamise.
Osalejate arv: 2500
Helitehnika kasutamine: Heliart
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: 3x3 telk helitehnikale
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Sakala Keskus, Merlyn Hõbemäe
Kontakttelefon : 5136729

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutusel lauluväljaku statsionaarne WC
Vastutaja: Sakala Keskus, Merlyn Hõbemäe
Kontakttelefon: 5136729

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: AS G4S Eesti; Terje Koikson
Kontakttelefon: 6511698

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Mehitatud valve teenuse ja korra tagamise leping (507-17.1)_FA-6630_06.05.24248818.asice

Kaasan turvaettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: AS G4S Eesti
Tegevuslitsentsi nr:
Kontaktisik ja telefoninumber: Terje Koikson; 6511698
Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: Leping FA-24/6630
Kaasatavate turvatöötajate arv: 4
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Mehitatud valve teenuse ja korra tagamise leping (507-17.1)_FA-6630_06.05.24248818.asice

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Merit Laan
Kontakttelefon: 5147389
Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Punane Rist, Viljandimaa Selts
Kontaktisik ja telefoninumber: Merit Laan, 5147389
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
med.teenus.docx

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Vaike Rajaste
E-post: [email protected]
Telefon: 53359202